隨著“三道紅線”、“兩集中”等政策先后落地，眾多房地產企業內部的傳統管理模式，已無法適應企業當前的發展需要。為尋求高質量發展，房地產企業急需通過數字化轉型提升自身的管理效能。而在這方面，有一些房地產企業早在幾年前，已提前布局，走在了行業的前列。比如越秀地產就通過建立財務共享中心支撐起自身的集團決策，促進了公司整體管理效能的提升，并增強了全體員工的幸福指數，從而成為房企數字化轉型浪潮中的佼佼者，為房地產企業的數字化轉型指出了一條可供參考的路徑。

循序漸進，打造“前中后”齊備的財務共享閉環

2009年，越秀地產開始由一家區域性房地產公司向全國性房地產企業發展。隨著企業規模的不斷擴大，銷售金額也隨之快速增長，這對于越秀地產的財務管控提出了更高的要求。2016年8月，越秀地產正式決定與金蝶合作，開啟財務共享的籌備工作。

在進行數字化轉型之前，越秀地產并未嘗試財務共享模式。而恰巧在2016年，金蝶推出了一個超共享的測試板。作為金蝶老用戶，越秀地產從中看到了契合點，大膽啟用，歷時三年多時間打造覆蓋“敏捷前臺+共享中臺+穩固后臺”的財務共享閉環。

越秀地產為財務共享閉環打造了三層架構：前臺業務系統，中臺數據共享平臺和后臺數據核算系統。業務前臺需要靈活敏捷，可以隨時上線，才能有效應對日益復雜的經營環境；中臺要標準統一，無論任務業務系統都能快速接入共享平臺并享受服務，成為貫通業務與財務的橋梁；后臺的數據核算系統要足夠穩定、安全，從而為企業管理層的管理與決策提供有力支撐。

越秀地產財務共享中心負責人徐建輝表示：“財務共享中心的建設，經過了先易后難循序漸進的過程。首先上線的是費控共享系統，讓前端的業務人員享受到財務共享的便捷；之后依次攻克對公業務共享和應收共享兩大難關；最后打造總賬共享，完成財務共享閉環。而采用這一先易后難的建設模式，不僅更加靈活，還能滿足不同財務線員工逐步進行業務轉型的需要。”

“另外越秀地產在財務共享中心的建設過程中，還集成了金蝶自主開發的發票云等工具，這些工具為財務共享提供了巨大的便利。越秀地產通過發票云在稅務總局的平臺上下載了多達29項票據信息，令前端業務系統的信息校驗變得更加便捷。同時發票云提供的審核功能，還能高效辨別票據真假、重復報銷等問題，從而將財務人員從原本繁復低效的日常工作中解放出來。”

財務共享支撐集團決策，案場工作增效30%以上

在這個數字化時代，所有企業都面臨著龐雜數據的轟炸，而如何從這些數據中準確找到企業管理的鑰匙，就成為決定企業未來發展的關鍵。財務共享閉環的建成從管理層面為越秀地產帶來了四點好處：一是為集團的決策提供了有力支撐；二是支持企業業務的快速擴張；三是為企業提供了可靠的風險防控屏障；四是提升了企業的整體經營管理效率。

房地產企業的特性決定了資金量的巨大，而動輒數億、數十億的資金數據，是集團在進行關鍵決策時最重要的參考。財務共享的一個側重點是確保數據的及時性、準確性和高效性，以及多數據的集成性。打通板塊各業務系統與集團共性系統的數據通道，可以保證每項數據可追溯、可穿透。業財全流程線上管理，杜絕了手工臺賬，財務核算憑證自動生成、房款收入自動對賬、財務數據自動反寫業務系統，更有效提高了數據的準確性。這使得越秀地產財務共享中心，可以實時掌握企業的資金使用、回籠情況和資金具體流向，為集團決策夯實了基礎。

房地產企業在進行業務擴張時，最怕沒有統一的標準，財務的混亂不僅抑制了業務的展開，還會為企業帶來巨大風險。而共享平臺的快速準入機制，明確了接入財務共享的標準，從而為企業業務的快速擴張鋪平了道路，并為企業的風險防控鑄就了一道屏障。財務共享上線后，能夠提供費用制度、財務共享專戶、行政組織架構、員工信息、預算模板及匯總關系和報銷權限等多方面的標準化指導。新建法人機構完成業務標準化和初始化后，財務共享可在兩個工作日內完成配置，為新建法人公司提供全套財務管理服務，既無需增加財務管理人員，同時也能促進業務的快速理順與展開。共享中臺統一對接各業務系統，不僅內嵌公司權責管控體系與標準業務單據，還集成了預算管控、合同校驗、發票驗證、報銷標準、敏感詞庫、費用資金池等工具，做到流程、單據和數據統一、規范、標準，令越秀地產的收付款業務糾錯率兩年來下降4%以上。

在越秀地產原本的組織架構下，業務數據與財務數據壁壘分明。數據的不同步，拉低了企業的管理效率。財務共享的上線打通了信息孤島，業財一體的共享中臺統一對接業務前臺，集成HR系統、智能收款POS機、定制開發RPA等模塊和工具，實現POS收款100%自動匹配，財務實收款確認時間大幅縮短。銷售、成本和財務共享三個系統數據穿透、匹配和實時回溯，收入和成本自動匹配，案場工作增效30%以上。

舉例來說，財務共享中心的應收組作為智能化程度最高的團隊，在財務共享平臺的支持下確認及處理近千億應收賬款，憑借準確和高效成為越秀的團隊標桿。此外，由于房地產行業營銷費用占比較高，財務共享中心專門成立了營銷費用組，單獨負責廣告、宣傳及活動費用的管理，為企業運營中的具體需求賦能。

報銷三日到賬提升員工幸福感，回報社會建設美好生活

財務共享的上線不僅提升了企業的管理效率，還提升了企業員工的幸福感。以所有企業中最常見的報銷為例，越秀地產作為國企，有嚴格的內審機制，原本流程較長，員工報銷費用時長，多則一個月，少則一周。而在財務共享上線后，員工日常報銷的效率得到了很大的提升，在合規前提下，員工提交報銷憑證后三天即可到賬，這帶給前端員工很大的便捷。

另外財務共享的上線，還令出差變成了一件很輕松的事。原本越秀地產的員工出差，不僅需要自己訂票、訂酒店，出差歸來后還要拿著很多報銷憑證來依次報銷和領取出差補貼。而財務共享上線后，積極與差旅平臺進行對接。如今員工出差，訂票訂酒店都會由財務部門在差旅平臺進行預付，員工只要帶上一張身份證就能完成行程。歸來之后出差員工也不用拿著票據找財務部門報銷，財務共享中心會直接與差旅平臺進行結算。這大大方便了一線員工，提升了員工在越秀地產工作的幸福感。

財務共享的完成上線，還在去年初新冠疫情爆發期間，為越秀地產踐行自身企業社會責任作出了巨大的貢獻。首先，財務共享確保了所有接入的同事都能在家中安全辦公；其次，財務共享保障了所有越秀地產員工薪酬的按時正常發放；最后也是最重要的一點是，越秀地產在交通中斷的前提下，通過財務共享遠程辦公，順利結算工程進度款，保障全國近百個在建項目工地農民工工資發放，為廣大因疫情滯留又無法開工的農民工們免除了后顧之憂。

對于踐行企業的社會責任，越秀地產有個非常好的口號是“成就美好生活”。財務共享的順利上線，讓“成就美好生活”變得觸手可及。

其實目前已經完成的財務共享，只是越秀地產數字化轉型計劃中的一環。越秀地產在財務共享的數據閉環基礎上，下一步重點考慮進行大數據的治理，力爭依照不同業務的不同需求，為管理層輸出更多管理數據。

目前越秀地產旗下的越秀服務已與金蝶展開戰略合作，正逐步將自身的物業系統遷移至金蝶的蒼穹平臺。嘗試將行業上下游的更多業態集成整合并接入共享中，顯示出越秀地產在地產數字化方面擁有更大的“野心”。