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山東鴻日新能源汽車有限公司坐落于歷史文化名城濱州,位于“黃河三角洲高效生態經濟區”與“山東半島藍色經濟區”的核心區域。公司擁有規?;a基地150畝,規劃總投資6億元。公司擁有新能源汽車整車研發生產能力,產品采用A級轎車生產工藝,形成集沖壓、焊裝、涂裝、總裝等四大工藝,年產能達6萬輛。
公司現有員工800余人,其中,管理及技術人員200余人,擬組建200余人的銷售團隊,逐步健全全球銷售網絡和客戶服務工作,實現“為四億家庭造好車”為發展理念。
自公司成立之初,鴻日新能源汽車公司對產品品質提供更高的要求,以汽車龍頭企業德國工藝品質為標準,為此專門聘請德國專家托馬斯·瑞謝爾先生為公司顧問,專注于每一個細節,同時引進金蝶KIS專業版管理軟件,來規范公司全流程環節管理。
鴻日公司憑借良好的品質、精準的定位,取得突飛猛進的發展,在原有S1系列車型熱銷的基礎上,全新推出U8系列車型。為此公司已在山東日照市開辟新基地,打造電動汽車綜合產業園,形成整車生產區、生活居住區、產品研發中心、展示中心、行政辦公中心、物流中心、成品庫存中心的“一園二區五中心”。
新基地的投產,新市場的開辟,帶來了公司管理全新的需求提升:
1. 異地管理:日照市的新基地管理如何做到與濱州總部協同辦公,兩地相距350公里以上,兩地辦公協同,管理同步需求迫切。
2. 投入成本高:公司之前采用的是自購服務器的方式,部署金蝶KIS軟件,公司職員可以通過局域網使用KIS軟件。但此方式服務器成本較高,多人同時使用速度較慢,經??D。
3. 運維復雜:公司自購的服務器,由于沒有專業的IT運維人員,一出問題,就會造成公司相關管理辦公的停擺,給公司管理辦公帶來了極大的困擾。
4. 成本數據不準:由于公司每月憑證有4000張,往來對賬300家,1天的盤點時間,導致工作量巨大,容易出錯,造成成本數據不準,無法給老板提供準確的財務報表。
5. 倉庫管理低效:由于倉庫種類繁多,為了更快地識別倉庫產品,希望能根據車架號,快速查詢到該車輛的出入庫及維護信息。同時庫存不足時,沒能及時提醒,阻礙了訂單配送及生產的進程,影響了的公司信譽。
進入新時代,正值新技術發展的井噴,從國家層面推出了《云計算發展三年行動計劃(2017-2019年)》,助推百萬企業上云用云。山東省作為試點省區,推出了“云服務劵”等措施,給予新上云企業補貼30%的政策,推動了山東省企業上云的節奏。
鴻日新能源汽車公司敏銳的感受到了政策的東風,同時管理團隊意識到新的問題出現后,決定要改變過去的管理方式,經過考察對比認為:鴻日公司一直以來使用的是金蝶系統軟件,公司的員工對金蝶軟件的使用更熟悉,學習成本低,同時金蝶的軟件又能更好與公司的DMS(汽車經銷商管理系統)兼容。恰逢金蝶KIS產品線推出金蝶KIS云產品,幫助企業上云,于是結合其自身的需求,引入了金蝶KIS云·旗艦版產品。主要應用在以下幾方面:
1. 異地管理,云上辦公:鴻日公司基于市場的判斷,在山東日照市投資建設新基地,帶來異地協同辦公的需求。金蝶KIS云·旗艦版通過云部署的方式,可以實現隨時隨地的辦公需求,幫助鴻日公司日照新基地建立起規范的企業管理體系,讓兩地的職員均能在同一個系統里實現辦公協同,促進公司的業務高效、有序開展。
1. 投入低,成本?。壶櫲展具^去為了內部快速使用軟件,采用自購服務器的方式,部署金蝶KIS軟件產品,單獨采購服務成本較高。而金蝶KIS云·旗艦版產品則通過云部署的方式,企業無需單獨購買服務器,按需訂閱,分期租賃付費,幫助鴻日公司降低了購買成本,節省的資金可用于企業產品的研發與銷售。
2. 金蝶專業運維:自購服務器除了購買成本較高之外,本身的運維工作專業繁瑣、成本高昂:如需專業的IT運維來維護服務器的正常運轉,服務器本身需承擔電費,服務器出現問題進行維修等。自引入金蝶KIS云·旗艦版后,產品的維護由金蝶專業維護,鴻日公司無需配置專業的IT運維人員,沒有服務器本身的運維成本,鴻日公司只需放心的使用產品即可。
3. 成本管理準確: 由于憑證錄入量較多,使用原系統在分錄的效率低下。引入金蝶KIS云·旗艦版,通過其生產任務單管理,自動生成生產投料單,可批量維護生產任務單,節省了盤點時間,成本管理準確了,保證了財務報表數據的準確。
4. 倉庫管理高效:針對公司倉庫種類繁多的情況,通過金蝶KIS云·旗艦版的序列號管理功能,對車輛啟用序列管理,倉庫管理人員根據車架號,能快速查詢到該車輛的出入庫及維護信息。同時金蝶KIS云·旗艦版提供了庫存預警功能,可以及時的對庫存情況進行監控,實現倉庫管理的高效。
異地管理,云上辦公:公司總部位于濱州,另于日照建設分廠,通過金蝶KIS云•旗艦版在兩地落實統一管理制度,辦公協同,實時管控分廠經營狀況。
序列管理,庫存準確:應用金蝶KIS云•旗艦版的序列號管理功能,倉管人員能根據車架號快速查詢到每架車輛的出入庫及維護信息,同時庫存預警功能可為各部門制定生產和銷售計劃提供準確依據。
投入低,成本?。焊淖冞^去自購服務器方式,按需訂閱,分期租賃付費,降低購買成本,節省的資金用于產品研發與銷售