深圳薩摩耶互聯網金融服務有限公司是一家依托強大Fintech能力，為用戶提供“更普惠更溫暖的”互聯網金融服務的新型金融科技公司。公司成立于2015 年5 月，注冊地位于深圳福田，在深圳、上海分別設有總部與分公司，實行創新的管理模式；傾力打造以金融科技為核心競爭力的數據智能信用卡綜合服務平臺，以首款產品“省唄”切入消費金融市場，為用戶提供信用卡管理、優惠用卡指引、更低利率跨行賬單分期等互聯網金融服務。

收票、歸檔現狀

1、費用報銷流程長，效率低下。薩摩耶采用釘釘+線下報銷模式，報銷時需要將電子發票打印出來，需要手工臺賬管理電子發票以防止重復報銷，同時還需要通過增值稅發票查驗平臺單張發票信息輸入進行發票查驗真偽，整個報銷流程走完5-7個工作日。報銷流程不僅讓財務人員疲憊不堪，還難以保證真實性、準確性，存在潛在的稅務管理風險，影響員工報銷的體驗。

2、歸檔手工整理，任務繁重。員工需要將電子發票打印連同審批單交于財務，財務人員匹配相應的憑證單進行整理歸檔，財務人員歸檔時面臨諸多困難，比如發票結構化數據提取困難，實物分散；不斷重復進行檔案錄入的操作，耗時費力。每月整理匹配單據需要3個工作日。

結合企業現狀和痛點，全面重構報銷業務及管理流程，薩摩耶從原釘釘報銷、金蝶K3WISE財務核算系統整合調整為金蝶云+發票云一體化系統，集合預算—報銷—付款—核算入賬-歸檔全套流程，助力電子發票全生命周期電子化管理。

費用報銷流程操作說明：

1.通過手機小程序掃描紙質票據上的二維碼識別、拍照、從微信卡包導入、手工錄入紙質票據信息多種采集方式，一步完成各類票據的查重驗偽、抬頭稅號異常比對、金額匯總核算、發票票種分類等所有事項。

2.提交報銷，獲取到的所有發票結構化數據及影像與報銷單一起返寫到ERP系統生成待審核的報銷單。

3.結合ERP的智能審核，審核狀態返寫到手機端微信小程序。報銷人員可以時時在手機端小程序端和ERP系統查詢報銷進度狀態。

發票入賬、歸檔流程操作說明：

1.在ERP前端設置每類報銷單的憑證規則，報銷審核通過后，一鍵確認生成憑證，即完成電子發票入賬工作。

2.發票云歸檔系統提供的標準API接口，與金蝶云無縫集成，支持對接影像系統。在ERP設置歸檔規則后，金蝶云（報銷、核算系統）按一定規則把業務單據生成的憑證數據并通知歸檔。每月初金蝶云將上個月報表、賬簿、憑證附件等文件通過含帶業務元數據的xml及PDF文件雙層結構方式上傳發票云歸檔系統。

3.發票云歸檔系統接收到通知后，開始解析xml并存儲PDF文件并進行區塊鏈加密，防止數據被篡改。歸檔數據支持多維度的統計看板展示情況，憑證自動關聯業務單據。

產品選型：

財稅一體綜合收票服務+電子會計檔案服務

薩摩耶費用報銷收票選型使用發票云財稅一體綜合收票服務，采集發票過程中系統自動完成發票查重驗偽、抬頭稅號核對、發票類型的鑒別、全面票信息獲取、報銷單自動計算等。

薩摩耶會計資料歸檔選型使用電子會計檔案服務，支持對接ERP和各類財務憑證、賬冊、單據、發票和附件的歸檔管理，支持含電子發票在內的各類電子會計憑證的加密存儲和防篡服務。

收票：

（1）員工報銷流程大幅縮減

全面重構報銷業務及管理流程，通過金蝶云費用報銷+金蝶發票云，可以實現全新的革命性費用報銷流程改造，大大縮減員工的報銷周期，提高員工報銷體驗及滿意度。

（2）財務工作效率顯著提升

在縮減環節的基礎上，提升單據自動化處理效率，原有員工和財務核算金額、員工填報報銷單、財務進行合規性審核（抬頭、稅號、重復報銷等）工作，將有發票云自動完成，效率提升明顯。

（3）發票管理安全可控

費用報銷單的每一份發票都可以準確跟蹤和記錄，包括數據、影像、來源、地點和時間，以及作廢等狀態的復核，確保發票管理風險降到最低。

電子歸檔：

（1）降低企業成本 

薩摩耶財務每月歸檔需要打印記賬憑證1500份、電子發票20份、報銷單400份；并將記賬憑證與原始單據整理匹配，耗時3個工作日/月；使用發票云電子檔案管理系統后，每年人力節約時間36個工作日，紙張節約近3萬張/年。同時，電子化歸檔不用人工保管、人工歸檔處理， 減少人力成本。

（2）提高工作效率

電子文件在線流轉、在線查閱，查找方便；會計資料自動分類、整理、立卷、歸檔，管理工作更高效；檔案智能查詢，隨需隨用，方便快捷；歸檔文件信息鉆透查詢，查找省時高效。

（3）提供檔案共享時效，完善集團統一管理

打破各個單位獨立維護檔案數據的問題，實現集團統一管理。打通總賬、共享、業務系統，實現原始會計檔案直接歸檔，保障會計數據真實性、準確性、來源可溯性。