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甘肅文旅產業集團有限公司,是貫徹甘肅省委省政府文化旅游產業發展政策,統籌全省文旅資源開發的投融資專業化龍頭企業和甘肅省屬重點文化旅游行業骨干企業。主營業務涵蓋科技智慧、投資金融、開發建設、運營服務四大板塊,集團立足甘肅,布局全國,開發運營全國超過20個文旅項目,資產規模達到50億元。集團成立至今不到三年,現已發展成全國文旅集團品牌影響力50強。
組建以來,甘肅文旅集團致力于協同合作發展,積極發揮后發優勢,堅持合作共贏,通過資本運作、資產重組、改組改制等方式,引外智、用外資、借外力,加快“混改”步伐,著力構建政策承接、資源整合、戰略合作、資本運營、業態培育、文旅服務、英才集結的戰略平臺,全力打造引領甘肅文旅產業發展的旗艦型航母企業。
但在集團戰略發展和業務擴展的進程中,甘肅文旅的協同合作發展策略需要可靠的統一管控平臺作底層支撐,可現階段大量分散在各地的分子公司,各地相關人員專業基礎差異大導致財務業務統一核算管控實施落地難,這就給集團戰略實現和集團管控提出了從內到外的革新難題。
甘肅文旅作為甘肅省文旅資源開發的龍頭企業,是甘肅省委、省政府貫徹落實黨的十九大精神和新發展理念,著力打造文化旅游旗艦企業,發揮龍頭企業的引領帶動作用的重要布局。外部環境上,后疫情時代,機遇與挑戰同在,甘肅文旅要如何肩負起振興甘肅文化旅游業的重任,實現高質量發展呢?
大量的分/子/孫公司,難以管控
集團戰略發展及業務擴展需要,有大量分散在各地的分/子/孫公司,對集團的財務管控存在巨大挑戰。原各分子公司系統“各自為政”,信息孤島嚴重,信息反饋遲緩、時效性差,不能及時、有效的進行相關業務處理。
業財分離,缺少風險管控
費用、財務沒有統一管控平臺,費用轉移核對工作量大且易出錯。數據及流程不共享,財務無法指導業務價值提升。其中商貿公司、制造企業沒有業務系統支撐,通過手工業務進行業務管控,財務無法監控業務。無法做到事前防范、事中控制、事后監督。
人員效率、人工成本問題
各地財務業務人員專業基礎差異大,財務業務統一核算管控難度大。各分子公司設置專崗人員導致存在部分資源閑余的問題。供應鏈業務量大,需要平臺化系統支撐保障業務正常開展。生產業務無信息化平臺,無法支撐生產制造、質量管理等業務、管控需求的落地。
作為我國大力扶持發展的第三產業模式,文旅產業的發展對促進整個國民經濟的發展升級和結構轉型具有重要意義。甘肅文旅產業集團基于主營業務特征和文旅發展大勢,梳理了集團業務板塊,從“智慧旅游平臺商、文旅+投資商、文旅內容提供商、文旅運營商”等維度構建起甘肅文旅集團良性互動的文旅生態圈,布局設立了19家子公司,集團的產業生態鏈不斷完善。
集團管控平臺,統一管控,統一核算
“成立甘肅文旅集團就是為了整合整個甘肅省的文化旅游產業資源,因此,隨著公司的發展,勢必會吸納和成立一批又一批的省內優秀文旅企業,到時候,對于這些分子公司的管控以及支持業務的快速擴展必定是我們最迫切想要解決的問題和對于信息化最實際的要求。”甘肅文旅產業集團初創領導講到?,F在通過金蝶云星空實現科目統一管控、其他基礎資料統一管控、資產類別及折舊方式統一管控、資金收支統一管控;信息共享,集團實時監控各組織全局數據;配置40多張不同合并口徑(基于同一核算體系)報表,滿足對外財務報告與對內管理報告的要求;
金蝶云星空系統通過覆蓋50+分子公司,1000+大型客戶,通過清晰賬齡分析及預警使應收賬款按期收款率提升20%,通過統一核算規則使內部交易核算效率提升80%。
搭建共享服務平臺,為財務賦能提效
“在集團成立初期,沒有使用信息化手段時,我們的財務只能通過手工核驗。財務與業務之間沒有對賬,各分子公司利用手工單據進行業務,集團財務無法有效管控,很難進行監督,而大量的分子公司所產生得業務,對于財務人員來說工作量是巨大的“甘肅文旅產業集團財務總監 段維莉女士講到。
金蝶云星空通過一個共享中心,30多個影像點,實現集團共享財務深入各組織業務管控,實現各組織財務事務按照統一流程規則處理,另外伴隨著集團分子公司快速增加,財務核算人員增加數量較傳統核算配置人員減少2倍。
電子影像系統,為核算保駕護航
實現“電子檔案”與“紙質檔案”統一管理,并實現發票“電子檔案”上傳過程中自動校驗發票真偽、查重,減少財務人員驗票工作量,同時避免重復報銷風險。
集團管控統一高效
通過本次信息化實現集團多組織管理,可自定義組織結構,所有業務在一個平臺運行,只要有網絡在電腦和移動端就可以隨時操作。多業態、多組織、多賬簿,全面滿足集團多元化發展的管理需求。同時合并報表出具時間由原來的每月12號提前到現在的每月5號;
業財稅一體賦能業務
根據不同子公司業務需求,打造國貿子公司供應鏈直運業務,支撐每年130億營收業務,由原來的業務通過紙質流轉轉為線上流轉,實現辦公費用減少20萬/年;
打造瀚海綠洲景點及門店零售業務,實現經營數據實時反饋,實現業務人員精簡5人。
產供銷一體化效率提升
結合甘肅瑪岈冰川自動化生產線打造制造業子公司產供銷一體化平臺,形成業務閉環,實現企業物流、票據流、資金流三流統一,有效實現了業務流程的完整性和整體管理的流暢性,極大提升了整體經營效率。
金蝶云星空幫助甘肅文旅打造了集團統一的業財一體化管理平臺,賦能甘肅文旅集團,落實集團“一體化管理”要求。通過金蝶云星空平臺,實現由ERP向EBC轉型,實現:鏈接分子公司、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設備、數據驅動,實現戰略與業務模式的數字化轉型。
甘肅文旅集團通過金蝶云星空搭建的集團一體化云平臺,實現55+法人組織之間的統一核算,實現集團化管控。同時費用管理、預算管理、合并報表管理、共享業務、固定資產條碼的應用,大幅提高了集團運營效率。完善集團治理架構,提升集團管控能力與分子公司經營績效,推行精細化運營與生產管理,實現運營轉型。
在信息化過程中通過移動條碼管理使用PDA連接5000+集團資產及低值易耗品,以標簽掃描定位物品歸屬,移動實時盤點;4大行業供應鏈精細化管理應用,實現庫存周轉率提升30%,庫存成本降低10%。(鏈接萬物能力);通過數據分析平臺,梳理100+業務流程財務核算規則,實現信息共享,集團實時監控各組織全局數據;40+張自定義合并報表(基于同一核算體系),滿足對外財務報告與對內管理報告的要求。