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光迅科技成立于2001年,前身是1976年成立的郵電部固體器件研究所,2009年8月登陸深圳證券交易所,成為國內首家上市的光電子器件公司。通過持續不斷的技術積累,光迅科技形成了半導體材料生長、半導體工藝與平面光波導技術、光學設計與高密封裝技術、熱分析與機械設計技術、高頻仿真與設計技術、軟件控制與子系統開發技術六大核心技術工藝平臺,擁有業界先進的端到端產品線和整體解決方案,具備從芯片到器件、模塊、子系統全系列產品的垂直整合能力,靈活滿足客戶的差異化需求。
在“基于集團的核心競爭力,從核心業務擴張,打造金字塔模式的多元化文化產業結構”創新性戰略的指導下,光迅集團的多元化發展文化產業初步形成了以文化為主線,以行業為路徑,以自身資源和能力為基礎,以資本運營為保障,多種方式實現多元化經營的路線。
但是在轉型道路上,就立足于當前經濟狀況,對外如何抓住中國文化體制改革和傳媒產業結構調整的重要歷史契機下,積極抓住產業發展機會,通過戰略投資﹑收購、重組﹑合作等多種方式來進行多元化擴張,同時對內在多元化發展的策略下,在重組之后無疑會面臨許多問題,如何融合集團各企業的文化和業務?集團管控該如何進行?如何最大化利用集團內部資源?如何能看得準機會并掙的了效益?這是目前基于戰略轉型后報面臨的重點課題。
光迅科技公司戰略愿景是致力成為世界級光電子企業?;趹鹇栽妇?,光迅科技在未來發展模式上的定位是構建價值光芯片平臺能力,具體來講,實現路徑有兩條:一是通過自產芯片構建自身光模塊的競爭壁壘和盈利能力,充分享受5G帶來的光通信行業景氣;二是充分依托光芯片研發能力實現由傳統光通信市場向消費電子、量子通信等更為廣闊的領域進行延伸。那么在實現光迅科技戰略發展的過程中,人力資源管理到底應該扮演什么樣的角色呢?
“人力資源支撐戰略和業務”
能作為戰略合作者參與到企業的戰略決策中去,不斷地觸碰和影響企業戰略,并站在越來越戰略性的角度來管理人力資源,規劃人力資源管理活動,引導人力資源管理行為;作為業務伙伴,深入了解業務,搭建與業務部門之間的溝通橋梁,為他們提供專業的人力資源解決方案。
“以業務發展為導向,優化HR管理結構”
目前整個人力資源管理結構中戰略性工作占6%,開發性工作占17%,事務性工作占比77%,整個人力資源管理工作陷于事務性工作,無法對業務發展形成有效支撐,未來我們期望優化HR管理結構,加強戰略性工作和開發性工作,降低事務性工作的比重,從而對業務形成有效支撐,推動業務發展。
“決策分析,支持業務”
根據公司戰略和業務發展,通過人力資源信息化的實施,搭建人力資源數據分析模型,為業務發展提供組織與人員配置的支持,實現人力資源數據與經營、業務的鏈接與分析,為公司業務的整合或拓展提供決策依據。
光訊科技構建價值光芯片平臺能力的未來發展模式最核心的工作就是高科技人才的引進和培養。因此,光迅科技集團提出來“打造承載集團戰略實現的團隊”的人力資源管理戰略目標,重點圍繞兩個方面工作,一是選人,為團隊提供數量充足,且具備執行戰略能力的人;二是用人、培養人和激勵人,充分調動團隊成員的主觀能動性。公司戰略目標的達成,關鍵構建一套符合業務發展模式的一體化人力資源數字化運營體系作為支撐,主要是要加強三個支撐建設,即人力資源組織結構支撐、人力資源制度體系支撐、人力資源數字化系統支撐。
2020年9月,光迅科技集團與金蝶合作,啟動集團HR信息平臺建設工作。經過雙方項目組一年的合作和努力,借助金蝶s-HR系統實現了集團統一的以業務發展為導向的一體化人力數字化運營平臺。
“職能制”轉向“能力素質業務制”
通過對人力資源組織結構的再設計,使以傳統職能劃分的組織架構轉變為以能力素質為牽引的面向業務客戶的新型組織架構。在重建后的組織架構中,明確了集團總部和集團下屬單位的管理職責,集團總部人力資源主要包含五個模塊:政策制度、組織規劃、人力成本、考核體系、核心人力,而集團下屬單位將貫穿以能力素質為導向組織文化開展人力資源工作,使基礎事務集中處理,發揮規模效應,降低管理成本,從而實現了支撐業務和總部人力資源戰略性工作。
“無序化管理”轉向“規范化管理”
“金蝶S-HR系統上線后,我們的人事業務流程效率有了很大的提高,再也不用拿了審批單據到處找領導簽字了”光迅科技的HRBP在項目總結時提到。光迅科技集團之前的人力資源業務審批流程較為復雜,并且處于無序化狀態,通過雙方項目組的梳理,在金蝶s-HR系統中規范了不同業務板塊的入職、轉正、調動、離職、退休、合同簽訂等電子審批流程,員工和經理人通過自助服務入口,即可分別發起和審批各類流程。電子化流程規避了人為干擾因素,實現了人事業務流程的規范化管理,為人力資源數字化聯動奠定了基礎。
“拍腦袋決策”轉向“數字化決策”
金蝶S-HR信息系統通過收集基礎數據與大量業務數據,對人力資源管理相關數據的統計和分析,對涉及集團發展戰略的員工數量、類型、能力要求及發展趨勢等問題做出判斷和解答,一方面有助于專業人員制定相應的人力資源戰略和詳細的人力資源計劃,另一方面能夠提供實時、準確的數據分析來保證人企業高層領導對整個集團人力資源狀況進行及時準確的了解,有效支撐管理決策。如:招聘過程中對職位候選人的快速評估,通常公司需要從幾百個候選人中挑選出合適的人選,如果有足夠的數據支持,并輔之以合理的模型,很快就能剔除不符合條件的候選人,找到適合的人選。此外,可以通過對以往數據的分析,預測集團今后人力資源發展方向及需求趨勢,提前做出人力資源發展決策。
1、提升了人力資源集團管控能力,輔助戰略決策
根據光訊科技的整體戰略、股權結構、產業板塊、各子公司成熟度及管理水平、企業規模等多種因素考慮,金蝶S-HR選擇了采取集權-分權適度管理模式,并對集團內不同企業的人力資源管控的權責、管理手段和業務流程也進行了差異化的規劃,實現了對集團內超編用人情況的彈性控制集團、在線人員需求在線審批、薪酬總額控制、薪酬預算執行風險監控以及下屬企業差異化的人力成本管控和人工效能分析,大大提升了人力集團管控能力,支撐戰略執行及落地。
2、優化了人力資源戰略、開發、事務管理結構,支撐業務發展
原來人力資源管理結構中戰略性工作占6%,開發性工作占17%,事務性工作占比77%,整個人力資源管理工作陷于事務性工作,通過金蝶S-HR系統的建設,人力戰略規劃、組織發展、資源配置等戰略性工作提升至15%,人才引進、培養、評估、激勵等人力資源開發工作提升至50%,而將入職辦理、合同簽署、證明開具發薪等事務性工作降低至35%,人力資源管理工作重心由事務性工作轉向開發性工作,有效支撐業務發展。
3、實現了員工信息管理的精細化,提升員工服務體驗
光迅集團員工人數眾多,用工類別也較為復雜。金蝶s-HR提供完整一致的企業員工全生命周期信息動態管理,實時精準的記錄員工在職期間的成長歷程,實現了員工檔案電子化及信息管理的動態化;同時進一步規范了人事業務處理流程,實現了員工“入、轉、調、離”操作的流程化、標準化,加快了人事事務響應和處理的速度,提高人事工作效率,提升員工滿意度。在勞動合同管理業務方面,金蝶s-HR支持上傳合同附件,支持合同簽訂、續簽、變更、終止、解除等相關操作;同時具備合同到期預警功能,有效幫助秦發集團實現合法合規的勞動合同管理,降低用工法律風險。
鏈接客戶能力:通過挖掘內部沉淀的各類數據獲取洞察力—“說明過去、驅動現在、決定未來”,從而提高公司內部的績效、幫助公司獲得整體成功。
鏈接員工能力:通過“制度流程化、流程系統化、系統數據化”的?式將HR運營流程落實到數字化系統平臺中,過程迭代,向?價值工作逐步釋放更多精力以“用戶為中?”的原則,落實數字化服務體驗。
文化轉型:國企改制,新體制、新模式與現有經營方式共存,集團高管及員工對數字化轉型的認可,進一步堅定了數字化轉型的決心。并以價值服務,價值創造為導向,實現光迅集團人力資源戰略想運營管控轉型,實現精益化管理。
國企數字轉型,通過組織重構構建新的數字戰斗力,重構鏈接員工的能力,通過“制度流程化、流程系統化、系統數據化”的?式將HR運營流程落實到數字化系統平臺中,過程迭代,向?價值工作逐步釋放更多精力以“用戶為中?”的原則,落實數字化服務體驗。重構鏈接客戶的能力,通過挖掘內部沉淀的各類數據獲取洞察力—“說明過去、驅動現在、決定未來”,從而提高公司內部的績效、幫助公司獲得整體成功。