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安徽省港航集團有限公司是安徽省整合港口、航道、航運、臨港產業及相關資源的主要平臺,承擔著安徽省打造內陸開放新高地、參與上海組合港和長三角港口群合作分工的主體責任。
目前,集團公司港口年通過能力超過1.5億噸,擁有安徽省全部水運外貿口岸港口設施,集裝箱吞吐量占全省90%以上。集團積極發展江海聯運和現代航運服務業,是服務國內國際雙循環、打造安徽省外向型經濟的重要陣地。
2018年12月,安徽省港航集團正式揭牌成立。如果把強強聯合、擁抱資本比作“加法”,那么安徽整合全省港航資源,成立安徽省港航集團,可以視作是一種“減法”。隨著集團的成立,過去安徽省內各港口、航線“各自為戰”的局面被徹底打破。2019年實質性運營首年,安徽港航即實現整體扭虧為盈,2020年企業更是“逆勢上揚”,營收和凈利潤分別同比激增360%、1120%。
集團高速發展的同時,隨之而來的也出現了很多阻力。安徽港航擁有一級子公司9家、二級分子公司近260家的超大組織規模,呈現了多地域、多業態、多港口、多層級管控的復雜業務特征,總體來說面臨的業務環境復雜、管理難度大。
為了滿足集團合并重組高速發展需求,安徽港航集團希望借助數字化轉型提高集團管理的效能和整體運作效率,實現數據資源尤其是財務數據資源的整合,確保企業的經營風險,特別是財務風險可控。最終,安徽港航選擇了金蝶EAS Cloud平臺,以財務數字化為突破口,加速“智慧港航”建設。
構建集團財務管控平臺,防范財務風險
以集團管控為導向,金蝶EAS系統作為安徽港航集團財務基礎核算系統,替換原部分單位的友商系統,建立科學合理的財務核算流程及集團財務集中管理與監控模式,構建“總部財務、基層財務”兩位一體的財務架構體系,推動財務工作轉型 ,實現內部資源共享。
集團總部統一制定核算政策,統一財務管理政策及跨級核算制度,可以直接通過EAS系統直接查詢到各家公司的財務信息,集團的財務狀況一鍵查詢,一目了然。
智能報銷讓業務合規可控
在解決統一核算的基礎之上,為避免造成業務端和財務端的數據分離,報銷流程復雜和效率低下,安徽港航旗下最大的兩大板塊港口運營、港航建設率先部署了“星瀚員工服務云“系統,有效解決了管理者、財務人員、員工三方的流程痛點;以財務共享為理念,聚合移動應用、云計算來解決費用報銷及管理問題,實現了報銷系統與電子銀行支付系統、發票驗證、財務系統對接,實現了費用報銷管理全程自動化以及過程的合規性。
報銷周期從原來1月左右提升到7天,解決報銷單據審核難、報銷周期長的問題;提升財務資金支付效率從原來5-6分鐘處理1筆付款,提升至1分鐘可以支付4-5筆付款。同時,通過銀企直連實時獲取集團資金狀況,對集團全面資金流動實時看得清。
數據賦能讓決策分析更快更強
通過搭建數據可視化展示平臺,在集團業務數據整合的基礎上,以智能化的數據生產和分析方式,安徽港航集團形成面向大屏展示的數據倉庫,集成重點關注指標,并引入可視化工具和3D圖形引擎,呈現數據可視化效果,實現集團各類業務運營情況的24小時不停歇集中監控,及時洞察數據異動,形成戰略指揮艙,為領導決策制定提供數據支撐。
安徽港航數字化系統建設的全面開展,以平臺優化服務,以透明強化管控,以自動化提高效率助力安徽省港航集團匯經營于數據,蘊管控于服務。
實現了各系統間的業務協同和數據共享,增強了對企業內部業務管理及公眾服務的信息化管理能力;
以數據驅動安徽港航生產、經營、管控水平提升,拉通了投資建設動態管理系統、皖航通過閘系統、港口生產調度系統、國資在線監管系統的信息互聯互通、監督管理精細化,提高業務運營效率;
增強組織決策能力和核心競爭力,從而為實現組織戰略目標提供能力支撐,達成數據價值獲取、業務模式創新和管理經營風險的大目標。