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重慶市水利投資(集團)有限公司(簡稱“重慶水投”)是全國水利行業首家省級水利投資集團。2003年11月,為解決制約全市經濟社會發展“水瓶頸”問題,經重慶市委、市政府批準,重慶市水利投資(集團)有限公司(以下簡稱市水投集團)正式組建,成為全國首家省級水利投資集團。2019年11月,市水投集團完成專業化重組,成為市國資委直接持股的市屬國有重點企業。
“集團下轄54家二級子公司、7家三級子公司和7家分公司。2020年集團資產規模達到669億元,實現營業收入30.89億元,資產負債率49.77%,主體信用評級維持AAA級。規模大,管理水平各有千秋,我們也在思考如何發揮集團的綜合效率,提升競爭力?”水投集團高層項目前期提及。
本著“加強管控,防范風險,提高公司治理能力;實現精細化管理與運營,創造客戶滿意。”的IT轉型思路,水投當下傳統單體信息系統架構和科層式組織已經不能快速發展要求,亟待通過共享服務平臺,創造集約化的服務環境,提高客戶與員工滿意度,促進更好促進水投健康良性發展。
"政策好 規模大 共享弱"
外部環境好,帶來機遇
國家推行“走出去”戰略、綠色能源戰略、大力發展水電和核能戰略、推動高科技服務產業發展戰略、推動中央企業的聯合重組戰略以及國內穩增長、調結構、促改革等策略,這些都帶給水利行業大好的發展機遇。
規模大,模式復雜,管控難
集團業務覆蓋重慶主城及多個區縣,規模大,管理難度大;另一方面,重慶水投集團的財務管理,面臨著點多面廣、業務經營模式傳統復雜、業務系統眾多、財務人員水平參差不一等管控難點。
水投集團財務部蒙部長提及,“結合政策導向及重慶水投集團自身發展的要求,財務管理亟需變革,我們通過對現有財務系統升級建設,才能加強集團總部對下級單位的垂直管控力度,同時推進財務業務一體化的橫向協同效果,提高集團整體價值創造的能力和集團整體市場競爭力。”
財務共享高藍咨詢 助力實現規范標準化
通過高藍咨詢+產品落地交付的方式,對業務流程、信息系統、組織人力、運營管理四方面進行再造從而實現財務共享。舉例如下:梳理完成了13個主流程,89個子流程,涵蓋了全部財務業務,編制完成了系統實現方案;水投共享共建設了九大財務共享系統,涵蓋費用、合同、應付、應收、出納、銀企、主數據等九個方面,并建設了包括報賬系統、物資系統、合同系統、影像系統等在內的八大業務系統。
業財一體化 提升效率
水投集團共享平臺應用架構
通過金蝶EAS 實現從業務發起到報賬、審批、共享審核、資金支付、憑證處理、報表編制、納稅申報的全流程閉環管理。打通外部自來水收費系統,無縫集成資金系統、合同系統、物資系統、費用系統、人力薪酬系統、法務審計、安監系統,實現數據共享,業務財務一體化,標準化業務流程;實現與19家銀行實現銀企直聯,在線資金結算;同時,也與金稅系統互聯互通,自動辦理稅務各項事項,提升財務智能化水平。
強化財務集中管理模式 強化管控力
建立規?;?、統一的主數據管控模式,由共享中心對主數據進行統一管理,統一編碼、統一維護,切實解決數據冗余、不一致、共享性差、質量低等問題;建立業務財務、共享財務、戰略財務新的財務管理模型,讓專業的人干專業的事情,明確各自分工的邊界;共享財務人員集中,減少了分散在不同地方核算人員賬務處理的差異性。
共享服務 行云流水
結合金蝶EAS共享服務平臺建立全員自助報銷模式,無縫集成發票云,實現從業務申請、報賬、領導審批、財務稽核、自動核算憑證、在線支付全過程管理,解決了發票重復報銷風險、財務人為控制報銷額度、財務手工記賬等問題。與預算管理相管理,真正做到事前、事中、事后的全管控與分析。
水務行業,收款確認一直都是難題,各子公司需要完成幾十萬戶自來水繳費的收入確認、收款確認的工作,工作量大,細而瑣碎。通過EAS集成方案應用,從前端銀行流水自動下載形成收款單,推送到收款認領界面,由子公司業務人員、業務財務對同類收費業務進行批量業務界定、批量核算信息合適,在一定程度上減輕了收款核算上的工作壓力,做到賬實相符。
搭建規?;Y金集中支付中心 促效率
建立了規?;?、集中化的資金集中支付中心。前端單據經審批完成、審核通過后,系統會自動生成一張付款單,作為結算中心的付款依據,要求所有的付款必須見到付款單/代發單后才能完成款項的支付。
財務部蒙部長提及“目前在金蝶公司寫好下,我們已開通19家銀行銀企直聯(工資代發)、電子回單打印,銀企賬戶覆蓋率達90%。,銀企工資代發覆蓋率95%,,結算中心6人,已完成67個賬套,實現1.3萬筆資金支付,大幅度提高了支付效率。”
強人力資源管控 業務行云流水
通過S-HR系統,搭建了水投規范、標準的的組織架構、人事、薪酬體系,實現了人員的全生命周期管理,成為企業“選人、育人、留人”好幫手。
”我們hr系統里面核算完了之后,推送到共享中心,共享中心只是對總金額進行審核,保密每個人工資明細,然后共享中心審核之后再推到銀企互聯進入銀行之后,銀行知道明細,并通過銀行發放到每個員工的工資卡里面,我們的效率得到了極大的提高,業務更加方便。”水投集團人力資源部長程部長溝通中提及到。
大數據分析 提時效 降低風險
通過財務共享運營監控平臺,不僅能及時呈現財務共享中心各組織、人員的任務完成率、組織個人等信息,更可通過財務共享運營平臺,實現任務處理時效性的統計,便于內部進行績效考核和工作獎金分配。
通過輕分析工具,實現了對財務、業務數據的趨勢分析、同比環比分析、預警分析等各類場景的建模分析,提高了數據展現的及時性與準確性,有效規避管理風險。
加強集團管控,提升風險防控
加強集體管控能力,提升風險防控,是水投集團共享中心的首要任務,建成共享中心并不代表具有天然的管控能力。水投集團結合戰略發展目標、重點管控要求,完善和新建了10項管理制度,出臺了共享中心質量考核辦法,從組織人員管理、預算考核管理、內部審計風控管理、財務核算管理四個方面搭建了共享中心管控標準,達成風險控制目標。
效率提升
水投財務共享建立后,逐步優化,從建設初期到現在,業務財務人員逐步從基礎核算工作中轉移到財務管理中,業務規范前置到各業務線,共享中心任務處理時效性大大提升,從一周完成八個賬套的核算工作關賬,到目前3天完成67個賬套的核算關賬,賬務準確性也得到大幅提升。
共享中心逐步要求當日工作日清日結,當日完成到達任務所有共享審核,單據量較大時不得超過2個工作日;當天4點前到達的單據當天支付資金,非緊急款項不得超過T+1工作日。
推動財務管理轉型
將分散的、重復性高且易于標準化的財務工作,從各子公司公司財務部門統一集中到集團財務共享中心,通過共享中心快速下達和執行財務制度和標準,水投財務管理模式正呈現出“戰略決策支持、業務經營推進、核算共享服務”三位一體的格局,形成財務管理專業化、財務業務一體化、財務核算集中化的趨勢,財務共享推動財務向管理會計轉型。
支撐集團戰略轉型
財務共享數據中心隨著共享中心覆蓋推廣將逐步建立,標準化的高質量的核算數據,資金數據,預算數據,資產數據、人力數據等必將為集團戰略提供支撐,從看見數據向洞察數據轉變,助力集團打造核心競爭力,最終實現價值創造。
員工通過統一的工作門戶進入,全員自助智能化報銷,智能支付與核算,員工滿意度極大提高,重構了連接員工的能力;
連接幾十萬客戶收款業務,收款確認效率40%以上,提升了數據的準確性和及時性,重塑了水投的服務品質;
通過發票云、影像系統等智能設備數據采集,OCR識別智能提取,構建了智能設備連接能力,構建了行云流水的業務體驗能力;
數據準確,輔助決策,業務決策效率是以前的2倍以上,重構了數據分析能力,有效的幫助水投降低風險,提升管控力。