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        我們通過金蝶云·星空系統集合金蝶妙想的考勤系統和金蝶s-HR人力資源系統,快速自動實現工人的日工資報表及管理人的月工資,擺脫部分人員操作。批次成本管理系統讓公司對每批產品的成本一目了然為公司市場競爭提供有力保障。云端系統登陸便捷,移動化辦公方便基層員工和領導層工作交流和流程審批,方便高效,大大提高了工作溝通的效率,降低風險成本。

        南通玉兔集團有限公司 食品與日化 / 高成長型企業
        產品與服務:高溫、低溫、腌臘、休閑肉制品企業
        50%
        銷售量增長
        30%
        營銷成本減少
        80%
        移動端訂貨數
        使用的產品和服務
        玉兔集團:數字化、精細化、一體化轉型之路

        我們通過金蝶云·星空系統集合金蝶妙想的考勤系統和金蝶s-HR人力資源系統,快速自動實現工人的日工資報表及管理人的月工資,擺脫部分人員操作。批次成本管理系統讓公司對每批產品的成本一目了然為公司市場競爭提供有力保障。云端系統登陸便捷,移動化辦公方便基層員工和領導層工作交流和流程審批,方便高效,大大提高了工作溝通的效率,降低風險成本。

        客戶概述

        南通玉兔集團有限公司(下文簡稱“玉兔集團”)是一家集肉制品研發、生產、銷售于一體的綜合性集團公司,公司成立于1984年,是生產肉制品的老牌企業。憑借超前的市場意識和優良的品質管理,成為行業翹楚及國內知名企業。公司引進世界先進加工設備,融合國際前沿工藝技術,形成了從生豬收購、屠宰、分割到產品加工一條龍的現代化生產線。玉兔肉制品具有“品種多樣化、規格系列化”的產業結構特點和領先同行的產品結構布局,主要生產高溫、低溫、腌臘、休閑四大類兩百多個不同規格品種的肉制品。

        公司立足江蘇,面向全國,與國內各大超市賣場建立了長期穩定的合作關系,擁有健全的銷售網絡和一批忠誠客戶。目前已在浙江、江蘇、安徽、山東、福建、江西、廣東等地設立分公司或辦事處,產品熱銷全國一百多個大中城市,深受消費者青睞。公司先后成功通過了ISO9001國際質量體系認證、QS認證、HACCP體系認證和出口食品衛生注冊認證。

        業務挑戰

        自疫情以來,玉兔集團業務量逆勢上揚,孵化出新的信息化需求,系統外業務管理方式嚴重阻礙了集團發展。經過多年業務積累及信息化搭建,玉兔集團明確提出所面臨的業務挑戰:

        基礎體系建設方面:需重新規劃和梳理沉積多年的基礎數據,按當前生產與財務要求制定數據規則,精準指導生產,方便業務核算;

        銷售管理方面:對于玉兔食品,需改變業務員傳統電話詢價、經驗預估的報價方式,靈活應對公司多變的業績核算規則,避免系統重復開發;對于化工廠,由于國外客戶的貨物交期要求高,需準確計算預計發貨時間。

        生產制造方面:要嚴把質量關,嚴禁問題產品流入市場,并結合信息化系統及時分析質量原因,實現質量追溯。根據原材料價格變化,精確核算產品成本,為市場提供即時報價。提供工人每日工作情況及勞動報酬數據展示。

        內部管理方面:希望借助此次信息化,全面實現無紙化辦公。

        面對新的市場環境和信息化需求,為進一步實現“開源節流”管理目標,玉兔集團在董事長的帶領下,深入剖析現有系統使用情況,重新梳理各業務部門信息化訴求。期望通過數字化轉型,解決基本操作及管理層面存在的問題,減少系統外業務流轉,提升實際管理水平,實現全面數字化管理。

        解決方案

        本次數字化轉型,采用平臺化軟件系統,建設數字化基礎平臺。以滿足現有業務為基礎、銷售核算與車間核算為核心、服務集團發展為目標、全面推進企業辦公體系的數字化建設,提升內部核算精細化及辦公自動化的整體建設水平。

        除完成本期目標以外,著眼于長遠規劃,玉兔集團希望借助金蝶軟件的力量實現數字化轉型,并期望在車間數字化和營銷數字化兩個方面實現突破,控制車間生產成本,拓展銷售市場,達成“開源節流”的管理目標。

        結合對項目需求和目標的深入理解,江蘇金蝶-玉兔集團數字化項目組(以下簡稱項目組)整體規劃,構建了以玉兔集團核算為核心的數字化規劃總體業務藍圖。

         

        1、智能排單、計劃排產,提升企業資源利用能力

        玉兔集團的客戶對交貨期要求較高,以往銷售人員通過電子表格核算交期和排單。但實際情況下,經常會出現交期加急、產線設備異常停產等突發情況,需要重新計算排隊數據,計算工作量大。

        疫情期間,玉兔集團的業務量逆勢增長,為更好滿足交貨期,希望能夠借助系統快速完成排單,滿足客戶交期要求。金蝶云·星空幫助玉兔集團根據相關因素,計算出銷售訂單的預計發貨時間,供銷售人員與客戶進行發運溝通,根據該預計發貨日期提前預定船期、辦理相關海關手續,從而更好地服務客戶。

        2、優化績效體系,激活員工

        以“調動全員積極性,提高勞動效率,增加經濟效益”為目標,玉兔集團在銷售和生產兩個業務板塊建立績效的考核體系,體現“多勞多得,按勞分配”的原則,努力建立兼顧激勵與約束相結合的“公平、公開、公正”績效考核模式。

        玉兔集團采購部部長講到:“以往工人工資的核算主要通過系統加手工統計綜合而成,經常會出現計算不準確以及不及時的情況,核算完的工資需要在系統外提交到人資部門進行工資核算,影響績效考核的效率和效果。”如今通過金蝶云·星空BOS平臺開發的工資核算系統,分別從這四項進行了功能實現,并提供了靈活可變的計算變量設置方式,實現多種計算方式并存。對于計件工資,其產量與業務系統中的車間工序匯報集成,系統自動獲取工序匯報過程中的產量進行計算,并傳遞工資數據至HR,提高了績效考核的效率,提升了車間員工滿意度。

        3、精準核算銷售業績,實現更好的開源 :

        玉兔集團以往的銷售業績考核存在一些問題,嚴重影響業務人員積極性和公司銷售業績良性發展。為進一步落地“開源節流”管理目標中的“開源”,激勵業務人員的銷售積極性,如同車間工人工資核算,玉兔集團希望通過本次數字化轉型完善銷售業務考核體系。通過銷售業務員績效考核功能,幫助玉兔集團確定銷售人員的薪資報酬;依據考核數據,決定銷售人員的升降調配;加強集團與銷售人員共同愿景的建立,實現共贏。

        “玉兔集團以往主要是按照品種法進行成本核算,難以準確地核算到每一個訂單的實際成本,品種整體分攤的方式造成訂單成本出現虛高或虛低的情況。通過本次數字化項目實施,結合車間的精細化管理,根據工序劃分加工中心,實現對玉兔食品訂單級別的成本核算,直觀地提供成本核算相關分析報表,為企業管控成本提供有力支撐。”玉兔集團采購部長講到,本次數字化項目借助金蝶云·星空圖形化的流程設計器,簡便易用,快速上手,多版本管理輕松應對變化,幫助其實現業務與管理統一平臺,實現業務流與管理流合一,便于日常流程的同步進行,提升運營效率。 

         

        項目價值

        基于玉兔集團本次數字化應用情況,其數字化轉型價值可歸納為以下幾點:

        1、智能排單、排產提升資源配置能力,精細化成本核算,賦能業務:

        金蝶云·星空幫助玉兔集團根據相關因素,合理安排生產、預計發貨時間,實現最大限度發揮當前資源能力,為客戶提供更好的服務。同時,完善了成本核算體系,將考勤、車間報工、工資核算進行了統一,精細化核算出每個訂單產品的成本,并為前端的業務人員報價提供數據支撐,實現根據原材料價格快速輸出報價信息。提升企業銷售、生產、采購、庫存的協同效能,增強企業綜合競爭力。

        2、構建靈活的考核體系

        構建靈活的銷售考核體系,根據玉兔集團每年營銷政策的變化,核算經銷商以及業務員的業績提成;同時,實現車間工序層級的派工與排產,嚴格控制原材料的使用過程,精確地對工人報工情況進行匯總,核算工人工資,做到獎懲分明;從而提高公司員工的積極性,提升銷售業績,降低生產成本,使得生產成本降低7%,幫助公司更好地開源節流。

        3、完善的質量管理體系

        實現質量追溯,能夠連接生產、檢驗、監管和消費各個環節,提高消費者放心程度,保證公司安全生產與食品質量安全,產品質量提升38%。優化排產模式,實現排產派工的自動化,產品準時交貨率達95%以上。

        4、構建業財稅一體化平臺

        實現業務與辦公一體化,突破原有傳統的紙質簽批工作模式;業務全覆蓋,將非主體業務系統諸如后勤、門衛等均納入信息系統,實現管理的透明化、審批的可追溯;業務與財務核算平臺統一,實現同一平臺上多賬簿、多組織核算,真正實現業務財務一體化。在諸多環節設置了便捷的數據查詢分析功能,提升數據分析能力的同時,為管理決策提供數據依據。

        數字化轉型價值

        通過構建多層級數據分析,為決策提供數據支持,用數字驅動業務,實現業務的飛躍。

        通過對銷售目標的管理,實現對業務員的鏈接,以數字化的結果,激勵業務員,形成數字驅動業務。

        通過實現銷售、生產、采購、庫存的協同效能,增強企業的綜合競爭力。實現銷量增長23%的傲人業績。

        通過實現質量追溯,能夠連接生產、檢驗、監管和消費各個環節,保證公司安全生產,提高消費者放心程度。產品質量提升38%。

         

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