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南京體育學院是江蘇省唯一一所獨立建制的體育高等學府和重要的省級競技體育訓練基地,是江蘇省體育局和江蘇省教育廳共管的省屬重點建設大學,被譽為“世界冠軍的搖籃”。
隨著新技術的不斷興起,學校辦學和服務師生的要求越來越高,一場新型的數字化校園建設也在全國啟動,南京體育學院受系統架構僵化和平臺技術落后等瓶頸限制,出現財務服務效率低下、業務銜接不暢、監管力度不足、治理決策支持乏力等現象,急需進行財務數字信息化體系梳理和平臺重構,以提升財務整體服務水平和管控能力,為學校開展數字化辦學和提升師生服務體驗提供有力支撐,并促進數字化校園工程的進一步深入推進。
但在高質量高校建設之路上,“數字校園、智慧高校、服務賦能”戰略推進過程中,對南京體育學院財務數字轉型從內到外產生了很大的驅動力。
財管系統老舊: 財務核算多數依賴人工判斷和手工記賬,人均事務處理效率低,財政指標預算、決算現張現象嚴重,年終決算困難,預算編制、調整線下進行由財務手工錄入結果,執行過程無控制,依賴人為事后比對分析。
內控 、監管難: 內控體系不健全,更無信息化工具手段落地支撐,流程合規監管不足;預算、資金等數據統計滯后且單一,難以有效地進行治理監控與決策。
師生報銷難:報銷難,年底集中花錢,教職工報銷排長龍現象,給師生帶來很大服務體驗,財務面臨比較大的壓力。費用等款項報賬與支付需要經過線下繁復流程且難以跟蹤進度。
協同共享差:業務單據和簽批流程通過線下傳遞,財務日?;楹藢εc記賬裝訂匹配耗費大量時間精力,人均效能不高,合同管理相對分散,所屬范圍不清晰的合同存在多頭管理現象。雖然規定了歸口管理部門,但“重簽訂、輕管理”現象嚴重,紙質合同報銷附件大量冗余,加重了財務管控風險,也加重財務人員審核負擔。
各科室經費預算余額和國庫指標執行進度信息不共享,造成業務進展控制不均,出現年底扎堆花錢或不達標現象;
建成業務全面覆蓋、運行全面線上、預算全面控制、業財深度融合、數據充分互通、共享服務初見成效的財務一體化服務平臺。伴隨著系統建設與運行,會計基礎工作質量得到有效改善,財務管理更加嚴格規范,內控要求有效執行,整體服務效能跨上新臺階。
基于中臺架構設計理念,以財務共享服務為載體,構建了以預算為核心的財務管理體系,實現財務內部/校內外數據的互通交換,實現了業財一體化高效融合,有效提升了財務管理與服務數字化水平。
財政指標預算體系貫穿全業務,實現預算決算一體化:以部門經費預算管理為核心主線,從業務申請到執行、報帳、經費支付及帳務核算全過程與財政預算指標關聯,實現財政經費預算決算一體化,破解兩張皮的問題,構建具有體院特色的預算管理體系,提高財政資金使用效率和提升內控監管水平。
引入財務共享創新理念,實現業務到財務端到端全流程一體化:以南京體育學院內控制度為依據,通過全業務流程統一和規范化梳理,全面置入學校內控流程,實現財務經費管理內控全面監督,可視化與可管理。
智能報帳平臺,解決師生經費報銷難的難題:統一報帳平臺,融入智能化技術,為師生報銷業務提升服務體驗,實現高校師生全程無接觸完成經費報銷,消除了高校年底排找隊報銷現象。
業財高度融合,實現學校財務業務數據實時共享,提高決策效率:基于業財融合的一體化設計為目標,完成學生助學貸款、學生收費業務、政府采購、招標與合同管理及與經費管理一體化融合平臺,實現預算、計劃、招標、合同管理、合同執行與結算一體化,以治理決策支持為向導,建立完整的財務中臺共享數據,支撐內控體系建設的同時,為校領導治理決策提供有效支持
·服務體驗提升,賦能業務,通過自助化全影像化報銷服務,消除了報銷排長龍現象,報銷進度全程可見,效率提升60%。
·通過共享服務創新模式,使得財務公開透明地接收服務對象,促使財務自身服務水平得以有效提升。
·基于財務共享服務創新模式,實現業財的深度融合和端到端數據鏈路的完整閉環,財務審計追蹤與數據披露效率顯著提高,決算效率提升5倍。
·通過建立財政流程一體化貫穿的預算管理系統,自動化管控和預算執行數據實時共享,極大地提高了預算管控效率.通過財務周邊信息化,指標管控率100%。
·不斷完善和業財一體化融合,機器審單與自動記賬實現財務事務性處理單位時間明顯縮短,由3天減少到1天。
通過財務綜合管理數字化平臺建設,有效支撐了建設“特色高校、數字高校”管理戰略,實現了“服務師生、加強經費管理”高校財務管理綜旨,實現學校運營轉型。
通過蒼穹+EAS云+端平臺建設,開啟了學校EBC轉型建設之路,鏈接了伙伴(財政、稅務、國庫、銀行)、教職工、學生。同時完成了南京體院財務數字化轉型主體工程建設,實現全業務協同、數據共享。提高財務工作效率與質量。