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        金蝶云星空幫助銘盛企業構建了工程項目管理全流程的管控體系,并通過業務財務一體化平臺的搭建,實現了產供銷財全價值鏈的業務管控,并實現成本的自動化核算,有效的幫助銘盛降低運營成本,提升經營的整體效率,有效解決發展痛點,促進銘盛將“低碳”與“發展”有機結合,幫助企業實現高質量發展的目標。

        福建省銘盛陶瓷發展有限公司 制造 / 高成長型企業
        產品與服務:“銘盛”、“印美木石磚”“尚豪麥”牌仿古墻地磚、木紋磚、通體大理石、生態地鋪石、通體磚
        1400余個
        項目全過程管理
        1400余
        余員工“點對人頭、算對薪酬”
        提升20%
        成本核算效率
        使用的產品和服務
        銘盛陶瓷:數字化讓銘盛陶瓷看得全、管得精、算得清

        金蝶云星空幫助銘盛企業構建了工程項目管理全流程的管控體系,并通過業務財務一體化平臺的搭建,實現了產供銷財全價值鏈的業務管控,并實現成本的自動化核算,有效的幫助銘盛降低運營成本,提升經營的整體效率,有效解決發展痛點,促進銘盛將“低碳”與“發展”有機結合,幫助企業實現高質量發展的目標。

        客戶概述

        銘盛陶瓷創辦于2006年,是一家集研發、專業生產、經營為一體的大型現代建筑陶瓷品牌。銘盛以“做陶瓷界一流品牌,做消費者信得過的品牌”為企業愿景,經過10多年的發展,打造了“銘盛”、“印美木石磚”“尚豪麥”等多個品牌,榮獲10大陶瓷品牌、中國名優產品、質量信得過產品、工程建設推薦產品、綠色建材產品等稱號,成為了陶瓷行業的新銳企業。

        近年來,銘盛陶瓷完成了企業家二代的順利接班,新的年輕管理團隊,在繼承創一代企業文化和發展理念的同時,也在思考在“雙碳”、“房地產下滑”等背景下,如何借助數字化的技術,解決內部管控、降本增效、數字化轉型等問題,以支撐銘盛走得更好更快。

         

        業務挑戰

        近年來,國家針對陶瓷行業出臺了,節能減排,綠色建筑等政策法規,要求陶瓷企業進行技術革新、綠色發展。同時,房地產行業管控加強,房地產企業頻頻暴雷,下游房地產企業不景氣,對上游陶瓷行業產生了較大的沖擊,但是隨著精裝房占比提高,工程渠道成為了陶瓷企業的主戰場。面對“雙碳”政策的加碼、行業的激烈競爭,如何彌補信息化的不足,加快數字化轉型對于銘盛至關重要。

        單體平臺,支撐弱:隨著業務快速發展,銘盛相繼實現了產銷分離、多品牌獨立運作的模式,而K3單體平臺,致使銘盛需要部署多套K3系統,基礎資料、庫存數據無法共享,管理和維護成本高,并且不能滿足各組織間業務的協同和組織間交易的需求。

        工程項目,管理粗:工程項目作為銘盛的核心業務,仍然依靠手工線下管理,無法實現從商機到樣品、合同、計劃、采購、庫存、委外、物流、財務的全過程全流程管理,致使管理脫節、管理粗放、管理成本高,無法及時滿足市場需求。

        關鍵節點,管控缺:信用、價格、應收款賬齡、發票開具等關鍵節點缺少有效的監控機制,主要依靠人工憑經驗管控,存在一定的經營風險。

        成本核算,效率低:銘盛陶瓷成本核算基本靠人工手工實現,工作量大、準確度不高、效率低,進而影響每月財務報表的出具,不利于公司高層及時進行經營決策。

        人事統計,精度差:組織人事未做系統化管理,入離職、勞動合同、考勤表、工資表等,依靠大量EXCEL表格統計,錯漏情況時有發生,使得“數對人天、算對工資”成為難題。

         

        解決方案

        隨著銘盛陶瓷布局全國的腳步不斷加快,為了走得穩,銘盛陶瓷需要強化“核心力量”來掌控自己的步伐,這個“核心力量”就是集團統一標準的管理體系,降低過程成本,提高運營效率。因此,基于金蝶云星空,圍繞銘盛工程項目管理為主線,打通業財鏈條,構建銘盛陶瓷多組織管控平臺應用架構。

         

        搭建多組織管控平臺,支撐全國化發展

        銘盛財務部曹經理說道:“以前金蝶K3系統我們用得還不錯,但是隨著多個分子公司相繼成立,每家企業都有單獨部署和維護一套K3,基礎數據、流程制度每家企業都各自為政,給統一管理帶來了很多不便,在使用金蝶云星空后,銘盛所有公司共用一套系統,基礎數據、流程制度都統一管理,更加方便了。” 

        借助金蝶云星空銘盛實現了銘盛、印美財務核算和業務處理的統一管理,建立了統一的科目體系、統一的會計政策、統一的報表體系、統一的基礎資料控制策略,并能實現銘盛、印美組織間的交易結算,為接下來把佛山、淄博、寧波等分公司納入統一管理奠定基礎。

        工程項目全過程管理,提高管理水平

        基于金蝶云星空構建適合陶瓷行業特性的工程項目管理模塊,包含客戶管理、項目管理、項目合同、樣品管理、委外加工管理等應用,使得能夠全面掌握商機工程項目的商務進度,立項、報備、簽約各個階段,將商務階段與生產階段有效銜接,全過程跟蹤簽單工程項目的生產進度,及時響應客戶需求,便捷管理。

        關鍵節點系統化管控,加強風險預防

        在星空中建立了完整的代理商價格資料庫、客戶信用檔案、應收款賬齡,實現了系統化價格、信用、賬齡管控,讓審批系統留痕,方便跟蹤管理;并規范了價格、信用、賬齡管理,規避了人為疏忽的風險,實現財務管控目標在業務環節的落地實踐。

        產品成本自動化核算,提升工作效率

        生產制造業企業,成本核算是財務工作的核心工作。金蝶團隊基于星空標準的成本功能,結合陶瓷行業特性,通過星空BOS平臺,為銘盛客戶化開發了成本核算功能,一方面實現了半成品車間每日生產數據實時統計,提高數據收集效率,及時反映成本波動情況;另一方面實現了產成品成本按任務單及產品型號實時統計直接材料、間接材料、人工、制造費用等的理論及實際成本,不用等到月底成本核算,及時為生產經營提供決策依據。

        HR系統化管理,讓“點對人頭,算對工資”更簡單

        針對銘盛手工難以“點對人頭,算對工資”的難題,金蝶團隊引入星空ISV伙伴產品易順云HR的組織人事管理,實現企業基礎人事事務、考勤管理、假勤管理、薪酬管理,并與ERP的部門、員工基礎數據集成,實現了人力資源業務管理的系統化,提升效率。

         

        項目價值

        多組織:從分散化管理到集中化管理

        將銘盛陶瓷旗下多個法人組織納入統一的數字化平臺進行管理,搭建了集中化管理體系,做到統一主數據、統一制度、統一規范,支撐了銘盛所有公司全國化戰略目標的實現。

        協同:從斷點協同到平滑協同

        借助星空讓銘盛、3大自主品牌、4家直營門店以及全國的分公司辦事處在一個平臺進行組織間交易結算,保證了銷售出庫與采購入庫的數量、內部應收與應付金額的一致性,并支持單據間的聯查與追溯,減少了跨平臺重復錄入數據、對賬的工作量和風險性,讓組織間系統更加簡單、高效。

        管控:從事后管控到事前管控

        對信用、價格、應收賬款、發票開具4大風險點系統化管控,推動財務人員從核算會計向經營管理轉變,主動積極地關注業務、推動業務向更加合規化發展,從業務源頭降低風險,真正達到事前管控的目的。

        精益:從粗放式管理到全過程管理

        借助星空構建的陶瓷行業項目管理應用,幫助銘盛實現1400個工程的全過程管理,有效銜接了商機、訂單、采購、委外、物流、財務各個環節,使得項目管理從粗放式提升到精細化。

        增效:從手工低效到自動高效

        半成品、產成本成本通過星空標準功能上二開的陶瓷行業成本核算功能,由手工方式轉變為自動化方式,極大地減少了財務核算工作量,效率提升約20%,讓財務報表出具更加及時、準確。

        精準:從手工清點到系統管理

        通過星空伙伴HR產品,實現了銘盛1435名員工人事事務和薪酬考勤從手工清點到系統化、自動化處理,提高了人事檔案、薪酬數據的準確性,讓“數對人天,算對薪酬”不再是難題,提升員工滿意度。

         

        數字化轉型價值

        銘盛陶瓷,運用數字化手段建設一套一體化數字化管控平臺,以ERP為核心,鏈接各個業務板塊,在項目管理、成本核算、人事管理、生產管理、采購管理等方面從“人治”轉型到“數治”,為運營管理賦能,讓銘盛看得全、管得精、算得清,推動企業運營數字化轉型。

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