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物產中大集團股份有限公司(以下簡稱“物產中大”)是一家連續10年入圍世界500強的大型集團公司,是中國供應鏈集成服務引領者,是全國供應鏈創新與應用試點企業,是中國最具影響力的大宗商品供應鏈集成供應商之一。業務板塊包括供應鏈集成、金融、實業等,合并報表范圍內的經營單元近600 家。
物產中大制定了“供應鏈集成服務為主體,金融服務和高端實業為兩翼”的“一體兩翼”發展戰略,加快實施“流通4.0”。物產中大持續的進行管理改革創新,公司完成了整體上市而且通過讓員工來持股激發員工的工作熱情,使得治理體系更加現代化以及運行管理更加規范化。該管理模式除了能夠開發員工積極性為公司創造價值,公司的管理也能更加規范,是公司持續成長的重要支撐。
隨著物產中大的規?;陌l展,也逐漸面臨著或多或少的問題,一方面,集團尚未完全打通對下轄單位財務明細數據的獲取路徑,數據來源斷裂,導致戰略分析缺乏及時有效的數據支撐,為下屬公司提供戰略指引的能力有待提升。另一方面,目前集團下設600個核算單元,財務人員70%-80%的時間花費在傳統核算上,缺乏對業務的深入理解,亟需實現從運營財務向業務財務的轉型。
1、集團財務管理力度較弱、成員單位財務組織差異明細
集團對下屬成員單位財務管理力度較弱,未形成財務數據的有效集中與標準統一,財務數據分析體系亟待優化,不同業務板塊間成員單位的財務組織管理模式差異化明顯。
2、財務人員專業知識有待提升、專家財務職能占比低
物產中大集團有近530名財務人員集中在杭州區域,財務人員的穩定性、變革意愿及學習能力較好?,F有財務職能以運營財務為主,業務財務及專家財務職能占比較低, 未能最大化財務崗位的附加價值。
3、財務流程整體差異較大、供應鏈貿易類流程同質性較強
各成員單位間財務流程執行效率與質量差異明顯,且標準不一。供應鏈貿易類公司整體流程同質性較強, 具備一定的流程標準化基礎。業態差異明顯,總體實施流程標準化難度較大。
4、財務系統應用程度差異較大、種類繁多、統一難打較大
集團已完成統建ERP系統實施,但在成員單位間應用程度差異較大。業務前端系統與財務后端核算系統種類繁雜,統一難度較大。
物產中大通過統建相關系統、如影像系統、稅務系統、資金系統、報銷系統、共享平臺,從統建系統倒推前端業務系統及業務流程標準化。同時在保持各公司業務系統功能現狀,與共享平臺進行嵌套對接,以最小影響實現共享最大的效益。
1、重塑財務職能,縮小成員單位財務職能差異
財務職能重整,將集團各財務組織傳統交易核算式審批交由共享中心人員承擔,本地財務人員專注于業務緊密相關的審核職責,財務管理層人員負責預算管理、資金管理、成本管理等管理工作。通過共享財務、業務財務、戰略財務三分財務,實現集團掌握成員單位業務數據和財務數據,重塑財務職能,縮小集團內不同業務板塊間財務職能的貧富差異。
2、釋放財務雙手,助力成員單位財務充能轉型
智慧報銷系統對接商旅平臺,全面打通企業費用采購的消費端,員工無需開發票、貼發票,財務無需審核發票;物資類采購業務員上傳發票即自動推送驗真,避免財務發票審核風險;從各個稅種出發,穩抓數據,由稅務管理系統自動化的納稅申報,減輕財務每月必報的工作量。讓財務人員有更多的時間接觸業務,助力運營財務向業務財務轉型,推動財務崗位增加業務價值
3、同質財務流程,標準成員單位業務操作流程
集團統建智慧報銷系統,標準化員工費用報銷流程,目前已在上線公司范圍內實現統一;無業務系統支持及有業務系統但未覆蓋所有業務的成員單位,統一通過共享平臺兜底,主要涉及的模塊包括應收、應付、出納模塊,通用標準化業務流程,實現全業務流程線上線目標;統一總賬報賬入口,規范核算要求,實現全集團核算規范化、標準化;深入探索不同成員單位間同質性業務,去粗取精,共同制定標準化流程方案。
4、集成財務系統,統一成員單位應用系統流向
統一使用集團管控下的資金管理系統、稅務管理系統、報表合并系統、電子影像系統、電子歸檔系統、智慧報銷系統,統一了不同場景下的操作路徑。刪繁就簡,減少業務發生量小、發生額少的業務操作系統,統一通過共享平臺兜底。通過系統集成方式,接入成員單位自建ERP系統,通過單據流轉進共享財務審批方式,統一審批界面。
1、運營轉型,實現核算標準化、流程規范化
業務系統集成資金稅務檔案等系統,實現業財資稅檔一體化;共享平臺兜底線下手工業務(如房租水電、股權分紅等),實現流程線上化和規范化;核算系統統一為4套,實現核算標準化;共享運營平臺鏈接業務數據、資金數據、稅務數據、財務數據、主數據,打破數據孤島,實現全數據整合和分析,將為戰略分析起到數據支撐作用。
2、戰略與模式轉型,實現三分財務
深化財務轉型,強化管理會計職能,基于“三分財務”,推進“業財融合”職能轉變。共享財務承擔主要的財務核算工作;業務財務由本地財務承擔,驅動業務,為業務賦能;戰略財務進行預算管理、資金管理、成本管理等管理工作。
1、鏈接員工能力:通過財務共享報賬平臺,實現所有線下流程線上化、標準化、業財稅資一體化,提升員工業務流程效率、賬務處理準確性。配備RPA機器人,實現13條業務流程自動化、將員工從重復勞動工作中釋放出來、從事更有價值和創造力的工作,提升員工能力和幸福感,上線1年,累計節省約10550小時手工工作量。
2、重構了數據驅動能力:打造集團統一的財務共享平臺,賦能物產中大集團,共享平臺鏈接五大數據平臺,打破數據孤島,實現數據分析、提供運營決策,以實際業務數據分析賦能經營決策,強化風險防控。共享平臺作為穩固的運營大后方,支持集團并購整合,推進戰略重組推動從傳統核算型財務到業務管理型財務的轉型,貼近業務,為業務賦能實現數字化轉型。