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超云是由中國電子、云基地聯合注資成立的國家高新技術企業、工信部專精特新“小巨人”企業,是一家專注于數據中心產品及服務的本土制造商。公司產品覆蓋智能計算、信創整機、私有云及云服務等領域,營銷與技術服務體系覆蓋全國,服務于互聯網、金融、電信、制造、教育、能源及公共服務等多個行業。
超云始終堅持自主創新、資源整合的發展路線,滿足不同行業的創新應用需求。隨著經濟回暖,超云業務量逆勢上揚,孵化出新的信息化需求,現有信息化系統管理方式比較單一,嚴重阻礙了集團發展,亟需更先進的企業數字化管理體系支撐,同時超云明確提出所面臨的業務挑戰:
基礎體系建設方面:多個系統之間沒有鏈接、彼此孤立,現有的ERP平臺已經無法支撐有效的集成、協同和共享;其次現有系統很多業務管控程度較低,比如發票、預算、費用等;領導層需要的多維報表,無法短時間呈現。
供應鏈方面:采購量大,但是采購價格管理均為線下管理,存在隱患;組織間交易工作量大。
生產制造方面:生產執行流程不清晰,自制件計劃、生產過程、BOM、工藝、庫存等采用手工管理;產品質量追溯困難,無法快速查詢到產品和原材料的裝配關系。
研發管理方面:PDM和ERP各自獨立,無法實現系統間的信息同步與協同,產品基礎數據重復錄入,BOM變更人工處理;研發資質全部線下管理,無法與供應商實現線上溝通,無法實時預警資質到期,導致產品出現客戶投訴情況。
面對新的市場環境和信息化需求,超云深入剖析現有系統使用情況,重新梳理各業務部門信息化訴求。期望通過數字化轉型,解決基本操作及管理層面存在的問題,減少系統外業務流轉,提升實際管理水平,實現全面數字化管理。
本次數字化轉型,采用平臺化軟件系統,建設數字化基礎平臺。以滿足現有業務為基礎、財務核算與車間核算為核心、服務企業發展為目標、全面推進企業辦公體系的數字化建設,提升內部核算精細化及辦公自動化的整體建設水平。結合對項目需求和目標的深入理解,江蘇金蝶&超云數字化項目組(以下簡稱項目組)整體規劃,構建了超云數字化規劃總體業務藍圖。
1、研產供銷財一體化
構筑研發+生產+供應鏈+財務一體化平臺,并與目前的CRM以及ITSM系統打通,實現基礎數據共享、業務互通,多組織協同發展。
2、業務辦公一體化
整合目前各系統中的辦公業務,實現辦公業務統一;再通過辦公平臺,互聯研產供銷財平臺,實現業務辦公一體化,并支持移動辦公。
3、財務核算智能化、集團化
通過深入財務核算體系,引進先進的智能財務系統,減少基礎核算的工作量,投入更多的力量至財務分析、經營分析中;開展集團財務建設,實現多組織、多賬簿、多會計核算的財務體系。
4、車間制造智能化
打造智能化、數字化產線,打破產線制造“黑盒”,實現產線過程透明化;打造人、設備、產品、系統的互聯體系。形成以工藝路線為依據,以生產計劃為主體,打通生產管理部門和生產執行部門的信息壁壘,提供準確、完善的可以指導生產組織的決策信息,以指導和有效控制生產加工的各種資源高效運行。
1、 支撐公司發展戰略落地:
多組織協同發展,銷售協同,庫存協同,計劃協同,生產協同,大幅降低組織間交易工作量。
2、 降低財務管理成本
95%以上的財務憑證,由業務單據自動生成;財務報表提前3天做出;發票云可協助發票查驗,縮減人工成本,發票查驗準確性100%;銀企互聯,減輕出納人員工作量。
3、 提高整體運營效率
基礎資料只用維護一次,顯著降低組織架構運維工作量;縮減產品及BOM從研發到生產使用時間成本;生產環節從計劃、訂單、領退補料、入庫信息全程可追溯。
4、 提升員工服務體驗
云之家移動辦公,激活員工積極性,業務審批由原來7天,壓縮到1.5天;按照預算控制報銷,通過銀企直接付款,大幅縮減員工報銷時間。
通過構建多層級數據分析,為決策提供數據支持,用數字驅動業務,實現效率提升與業務飛躍。通過對銷售目標的管理,實現對銷售人員的把控,以數字化的結果,激勵銷售人員,形成數字驅動業務,員工滿意度提升得到顯著提升。