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華新水泥股份有限公司始創于1907年,被譽為中國水泥工業的搖籃,110多年來為國家和地方經濟社會發展作出了突出貢獻。經過多年發展,華新水泥成功由一家水泥產能100萬噸/年的單一地方性國有企業,發展成為中國制造業500強和財富中國500強的大型跨國建材集團。公司在國內14省市及海外11國擁有300余家分子公司,2023 年上半年,由于海外水泥銷量增長,公司實現水泥及商品熟料銷量 2995萬噸,同比增長2.13%。
公司錨定既定目標,堅持綠色低碳、一體化發展,穩步推進海外業務,積極推動數字化轉型,在保持生產經營穩定性的基礎上,不斷夯實基礎實力,有效拉伸企業成長曲線,繼續書寫新時代綠色智能高質量發展新篇章。
國內水泥需求持續下滑、產能嚴重過剩帶來的業績下降風險。從中長期看,隨著我國經濟結構不斷優化,水泥需求呈下滑趨勢或將常態化。在水泥行業產能嚴重過剩的局面未有實質性改善的情況下,需求下滑將加劇市場競爭,水泥價格持續承壓將對企業經營業績有不利影響。在百年未有之大變局中,內外部環境也影響著企業的思變革新。華新海外業務的快速發展為公司帶來業務擴張的同時,也帶來了一些挑戰:
全球化布局下的協同困局
全球業務的布局可能導致市場的競爭激烈和不確定性,同時在不同市場執行訂單時可能遭遇技術、質量和合規要求的多樣性,這會增加運營復雜程度。
隨著華新水泥近年規模不斷擴大,與海外公司系統之間存在架構分散導致數據不互通、計劃難協同等問題,對企業發展戰略和全球化統一運營提出挑戰。
公司在全球供應鏈協同方面需要應對差異,全球供應鏈管理可能導致訂單交付延期和成本增加,公司需要在集團統籌管理層面協調全球供應鏈及生產發運計劃,確保訂單執行。還要面對不同國家員工對于國家文化、宗教、語言不熟悉容易導致溝通困難和不信任,時差的存也讓溝通效率出現損耗,系統使用語言上的障礙等問題。
國際化經營的合規風險
所有全球化企業由于對當地法律法規不熟悉,存在風險管理不到位等風險。在全球化合規管理方面,華新水泥必須滿足不同國家和地區的國際合規要求。同時,公司必須同時滿足國際和國內的會計準則,以及經營分析報表的及時出具,這將帶來財務報表和成本結構方面的挑戰。
華新水泥以工業智能、商業智能和管理智能為抓手,長期高效地推進數字化建設,以賦能企業的創新發展,曾獲得多項榮譽,包括入選2022年國家工信部首批30家“數字領航”企業,工信部工業互聯網試點示范項目、國家級智能制造試點示范工廠等。
數字化助力國際化業務的協同。華新通過金蝶云·星空持續推進海外基礎數字化建設,新建面向全球的統一化信息平臺,建立面向全球的集團化管控,ERP系統優化與國內系統對接,協同財務、審計等職能部門提升海外業務風險防范能力,支撐公司海外發展戰略落地。
01、基于全球分布式部署,實現集團海內外公司的統籌統管、計劃協同
集團的管控的層級很多,需要支持集團、運營管理區、工廠三級業務應用和管控需求。項目組雙方經過充分的需求調研,充分理解了華新水泥的多層級管理模式,規劃了不同層級的業務能力:在集團總部層面,進行統一的戰略管控;在區域運營層面,針對海外區域,主要進行了集采集銷、區域協同,包括供應商管理、客戶綜合授信等;在工廠層面,各區域所管轄的工廠,其作為一個獨立的生產組織,管理自身的產供銷和計劃物流等。層級管控同時還實現了橫向的供應鏈拉通,實現海外4個國家業務的統籌統控。
華新水泥總裁李葉青表示,公司在擴張過程中,有很強的專業技術能力,海外建工廠、運行工廠以及在拓展產品銷售市場等方面,都有一套獨立的系統。相比于其他企業而言,公司海外擴張速度要快近一倍的時間,同時投資花費大概只有其他企業的一半。公司派出去的運營人員可以確保提升生產效率。這些都是公司的核心競爭力。
同時,與集團運營平臺通過統一的技術接口進行集成。這個集成化的架構允許各國通過全球電商門戶集中獲取屬地訂單信息,同時確保每個國家的訂單和庫存數據都能在實時中心系統中得到管理。這個集成化的方法提供了實時可視性,使公司能夠更好地了解全球市場的需求,獲取訂單信息并進行實時計劃協同,采購、商城、物流三大平臺的拉通,全集團大部分業務都實現了全線上運行。
02、通盤考慮海外業務的快速擴展,以及海外本地化業務合規性、風險管控要求,“投資建設一家,成功運營一家”
在全球化背景下,華新水泥通過與金蝶合作,在集團層面制定了統一的數字化解決方案以實現對海外業務的統一管控。面對異國投資,公司通過高效的團隊協作和培訓計劃,成功實現了對當地團隊的快速規范化管理,確立了強有力的市場競爭力。為滿足各國的合規經營需求,特別是在贊比亞項目中,公司首次實現了從JDE-ERP切換至金蝶云ERP,全面梳理業務流程,以數字化手段滿足屬地合規經營。
通過數字化投入小、見效快、效果好的方式,華新水泥在全球建立了數字化運營體系,包括網上營銷、自動發運、智慧管報、設備運維等多個互聯互通的系統,有力地支撐了海外業務的發展,成功防范了潛在的業務風險。在全球范圍內實現了“投資建設一家,成功運營一家”的顯著成果。
03、通過多核算體系的落地,支撐海外公司合規經營和集團報告及時出具
為了應對海外合規性挑戰,華新水泥統一了核算體系。用于適配多個國家的財務準則,以確保在各個地區滿足合規性要求。該體系同時與國內星空平臺實現了貫通,保障了業務、數據、流程的一體化。
集團財務員工表示:“以前像是在火線上走鋼絲,集團要求報告又要快,又要準,每到月底都為此焦頭爛額。在多核算體系引入后,自動化的幣別轉換和準確的準則適配讓我們從繁瑣的手動工作中解脫,提高了工作效率,使工作更加輕松和準確。”
通過金蝶云·星空的多核算體系特性,自動實現了多組織、多地域財務報告的統一管理,并通過平臺特性實現了報告幣與本位幣之間的轉換,多體系中財務準則的對應關系實現了全球報表的自動編報,以滿足集團管理報表高效、準確出具的要求。
公司將數字化戰略作為公司業務戰略的重要一項,從文化、組織、流程、IT等各方面予以重視,成立了數字化創新中心,踐行國家《中國制造2025》和國家“工業4.0”政策。在具體的實現過程中,通過1個平臺+2個中心+N個組織模式,支撐集團“區域管理”+“業務運營”+“職能管理”模式。
華新集團基于自主研發、自主掌控,使用金蝶云·星空構建進銷存及財務中臺應用,并與前端商城等應用拉通,實現流程閉環。并且還貫通了已有供應商系統平臺、線上商城平臺,實現供銷業務全線上協同,提升訂單執行效率;與總部使用的其他系統進行集成,實現集團內數據融通,支撐決策分析。最終支撐了集團海外業務數字化擴展,實現海內外流程及業務的統籌管理。
項目實現了幾大能力平臺的構建:
客戶體驗平臺:滿足海外4個國家業務發展中的使用及管控要求,響應企業“一帶一路”的出海戰略。
物聯網平臺:鏈接全球商城、物流、采購商城3大平臺,實現海外日常進銷存及數據、流程的拉通。
生態系統平臺:通過1+1+N的統一管控平臺進行分子公司資源整合,鏈接大型客戶,2000+家源頭供應商;高效鏈接線上商城、物流管理平臺,保障數據一致性。
數據與分析平臺:利用星空數據集中接口實現經營數據及時呈現,滿足管理層決策分析要求,分析報告出具周期縮短至2天。
同時,數字化轉型作為集團可持續發展的建設重點,以金蝶云·星空作為海外公司核心平臺,再連接集團本部ERP系統、客戶、供應商、經銷商、員工,形成了數字化轉型的五力價值提升,提升華新水泥的幾大價值:
更強的獲客力
數字營銷體系,實現了全球電商門戶集成、訂單獲取、產供銷計劃協同;持續為客戶提供高價值體驗。
通過全球電商門戶集成,企業交付大幅提升的同時,顧客的數量、訂單數量也是高指數增長,訂單執行效率提升10%。顧客在線上查看產品信息、下單、查詢執行情況等更好的增加客戶粘性,讓集團統籌接收和規劃訂單,與全球屬地工廠及時進行生產任務協同,高效完成訂單的生產、運輸的同時,提升庫存周轉率。
更優的交付力
數字供應鏈,打通了華新水泥集團現有的電商、銷售訂單、加工生產、銷售計劃等各類前后端,所有業務板塊通過集團統籌、實時聯動,大幅提升企業流程覆蓋率以及內部運營效率。
更高的收益力
海外多組織財務體系實現業務財務統一規范管理,在滿足多個屬地財務合規性要求的同時,完成集團內部管理核算及報表出具的要求,還原出銷售產品的真實利潤;報表編報周期從 5 天壓縮至 2 天。解決了報表搜集難、轉換難、合并抵消難的問題,提升了華新水泥的經濟效益。